전표 증빙 쉽게 첨부하기

전표를 작성할때 해당 거래에 대한 증빙을 첨부하게 됩니다, 증빙에는 적격증빙과 비적격증빙으로 나눌 수 있습니다.

적격증빙 이란 부가가치세 납부 의무가 있는 사업자가 사업과 관련해 재화 또는 용역을 공급받고 그에 대한 대가 지급을 입증해 주는 서류입니다. 세법과 국세청에서 정식으로 인정하는 증빙을 말합니다.

매입 적격증빙에는 전자세금계산서, 수기세금계산서, 전자계산서, 수기계산서, 현금영수증, 신용카드 사용내역 등이 있습니다.

매출 적격증빙에는 전자세금계산서, 수기세금계산서, 전자계산서, 수기계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등이 있습니다.

비적격증빙 이란 적격 증빙을 제외한 나머지 증빙으로 사업과 관련된 매입이어야 하며, 보통 영수증(간이영수증), 거래명세서, 입금표, 지출결의서 등이 있습니다. 

전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드내역 등은 국세청에 데이터로 기록이 되는 증빙들은 별도의 증빙 첨부를 하지 않고 전표를 작성할 수 있습니다. 그러나 수기세금계산서, 수기계산서, 간이영수증, 지출결의서 등은 전표 작성 시 증빙을 첨부 해야 합니다. 결산을 하다보면 생각보다 많은 증빙첨부를 해야 합니다. 단순 반복작업으로 시간을 많이 소요하게 되면서 결산이 늦어지는 원인이 되기도 합니다.

“전부”에서 쉽고 빠른 증빙 첨부하기

“전부"에서 다양한 방법으로 쉽고 빠르게 증빙 첨부할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

PC에서 파일 먼저 등록 하기

첨부해야할 증빙이 많을 경우 증빙먼저 첨부 후에 전표를 등록하는 것이 더 빠릅니다. “전부"에서는 PC에서 Webcam 또는 휴대폰 연결을 통해 사진을 찍는 동시에 첨부 가능합니다.. 수직 거치대와 함께 사용하신다면 스캐너보다 월등히 빠른 속도를 체감할 수 있습니다.

휴대폰 사진 찍고 그대로 업로드 하기

문서가 아닌 경우 또는 PC가 없을 때 첨부할 증빙을 휴대폰으로 사진을 먼저 찍습니다.  모바일 기기에서 “전부"에 로그인 하면 모바일 기기에 있는 파일들을 “전부"의 개인파일로 업로드 가능합니다. 

전표 작성 시 개인파일 또는 PC에 있는 파일 첨부하기

이렇게 미리 올려놓은 파일들을 전표 작성시 첨부합니다. 사전에 파일을 올려놓지 않았다면 PC에 있는 파일을 바로 첨부할 수 있습니다.

손쉬운 증빙 첨부 '전부' 살펴보기