소기업 회계 담당자들의 고민
“결산 시기 야근은 당연하고, 업무 처리에 불편함이 있어도 참아야죠. 다른 방법이 있나요? 다른 회계 담당자들 사정도 비슷하니 그냥 일하는 거죠.”
회계 분야의 업무 처리 방식은 기존의 방식에서 좀처럼 업데이트되지 않는 듯합니다. 여러 이유가 있겠지만, 기업의 돈을 관리하는 부서이다 보니 업무 프로세스의 비효율보다는 ‘일이 잘 되고 있다면 불필요한 변화는 굳이?‘라고 생각하는 경향이 높기 때문일 것입니다.
결산 시기의 당연했던 야근을 줄이세요
월초, 월말, 연말, 연초, 상반기, 하반기, 그 외 수많은 세금 신고 시기. 해당 시기에 야근이 발생하는 가장 큰 이유는 대량 데이터의 일괄적인 업데이트 및 관리가 어렵기 때문입니다.
항상 같은 패턴으로 일은 진행되지만, 기장을 하고 입력한 데이터들의 분개가 잘 되었는지, 숫자는 맞는지 검토하는 데 많은 시간을 쓰게 됩니다. 이런 부분을 자동화하여 업무 시간을 줄일 수 있다면 반복 업무 빈도가 줄어들어 결산 시기 야근도 줄어들게 됩니다.
전부를 통해서라면 회사의 내 자리에서만 업무를 처리하는 것이 아니라 웹과 모바일에서 언제 어디서든 재무 데이터를 확인하고, 대표님이 원하는 시기에 결산 보고서를 확인할 수 있습니다. SaaS 형태의 클라우드 기반 웹 소프트웨어로 전통적인 설치형 솔루션(온프레미스)의 단점을 극복하며, 실시간 협업 및 데이터 접근성이 기존 대비 쉬워져 업무 생산성이 높아집니다.
전부를 선택해야 하는 이유
전부는 소규모 기업의 회계팀 및 IT·게임 기업에 특화되어 있습니다. 반복적이고 번거로운 작업들이 자동으로 처리되므로 업무 시간을 절약할 뿐만 아니라 정확성도 향상됩니다.
- 투명한 가격 정책 — 월별 구독 형태의 가격 플랜으로 서비스를 제공합니다. 비용 걱정 없이 이용해 보세요.
- 직관적인 분개 기장 방식 — 차변·대변을 한눈에 보며 직관적인 분개 등록이 가능합니다. 템플릿을 활용한 분개 등록은 실수를 최소화합니다.
- 대량 전표 처리 — 대량 데이터 일괄 업로드나 연동 스크래핑을 통한 자동분개 처리로 대량의 데이터를 빠르게 처리할 수 있습니다. 수작업으로 인한 오류 가능성이 감소합니다.
- 높은 연동성 — 표준 인터페이스 템플릿을 통해 다양한 시스템과 간편하게 통합할 수 있습니다. 기존 시스템과 전부 간의 데이터 이동이 쉬워져 데이터 입력 시간을 절약합니다.
- 분개 일정을 통한 다양한 알람 — 등록된 템플릿을 활용한 분개 일정으로 주기적인 알람을 설정할 수 있어 중요한 업무나 기한을 놓치지 않습니다.
- 스캔 문서 첨부 — 스캔 첨부 앱을 활용해 파일을 효율적으로 관리하고 전표와 연결할 수 있습니다.
- 온라인 협업을 통한 간편한 데이터 요청 — 팀원들의 간단한 회계·세무 관련 데이터 요청은 별도 가입 없이 가능합니다. 부서 간 협업이 원활해져 의사 결정까지의 시간을 단축합니다.
- 초보자도 쉽게 사용하는 직관적인 화면 구성 — 회계 관련 지식이 없더라도 시스템 하나만으로 회계 관리가 가능하도록 기능이 자동화되어 있습니다.
- 안전한 데이터 보안성 — 최신 보안 프로토콜을 준수하여 민감한 데이터가 무단으로 노출되거나 손상되는 것을 방지합니다.
이런 기업에 추천합니다
- 직접 기장을 원하는 1인 법인 — 기장 빈도가 높지 않아 직접 처리하는 경우가 많습니다. 직접 기장은 비용 절감과 투명성을 제공하며, 신속한 회계 데이터 접근으로 재무제표·손익계산서를 바로 확인할 수 있습니다.
- 중소기업 — 10~30인 규모에서는 회계 담당자 1명이 다양한 업무를 커버하기에 업무 로드가 걸리기 쉽습니다. 한정된 리소스 내에서 효율적으로 처리하고 싶은 기업에 적합합니다.
- IT 산업 — 기술 중심의 IT 기업들은 급변하는 법률에 대한 빠른 의사결정과 효율적인 업무 처리가 필수입니다.
- 게임 산업 — 신속한 데이터 분석과 예산 효율화가 중요합니다. 전부는 플레이스토어 및 앱스토어와의 데이터 연동에 특화되어 있어 일·주·월간 매출을 별도로 확인하지 않고 전부에서 바로 볼 수 있습니다.
업무 효율성이 높아진다는 것은 같은 일도 빠르게 처리할 수 있다는 것
- 대량의 데이터도 빠르게 — 직관적인 분개 등록과 대량 업로드·연동 수집을 통한 자동분개 처리로 대규모 거래 데이터를 빠르게 처리해 실무 시간을 크게 단축합니다.
- 고정 거래처의 결제 내역을 자동화 — 매월 결제하는 가맹점 결제 정보는 대부분 비슷한 패턴을 가집니다. 전부가 자동으로 분석하고 기록해 장기간의 결제 내역을 빠르게 정리·분석할 수 있습니다.
- 결산 시기뿐 아니라 언제든지 재무 상태 확인 — 종합적인 재무 리포팅 기능으로 현재 재무 상태를 신속하게 파악합니다. 차트와 그래픽을 활용한 리포트는 경영진의 의사 결정에 도움이 됩니다.
- 다양한 편의 기능 — 클라우드 기반 SaaS로 제공되어 기존에 사용 중인 다양한 시스템·서비스와의 연동이 자유롭습니다. 분개 일정 및 회계·세무 법률 사항 알람으로 미처리 거래나 중요한 이벤트에 즉각 대응할 수 있습니다.
앞으로 업데이트될 AI 자동화 기능
- AI 예산 및 경비 자동 관리 — 머신러닝 알고리즘을 기반으로 최적의 예산을 제안하고 지출 효율성을 높입니다. 남은 예산과 사용 중인 경비를 자동으로 추적·분석해 예산 초과나 여유 예산 정보를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- AI 결합 Open API — PC나 사내 공유 폴더에 흩어져 있는 거래 명세서, 정산서, 입출금 내역을 양식 변환 없이 전달하면 AI가 내용을 읽고 거래 성격과 계정과목을 판단해 전표를 작성합니다. 별도 ERP를 도입하거나 개발자를 붙이지 않아도 우리 회사 업무 흐름에 맞는 회계 시스템을 직접 구성할 수 있습니다.
- 실시간 회계 키워드 트렌드 — 어떤 키워드가 비용처리로 입력되고 어떤 계정과목이 주로 사용되는지 통계로 확인할 수 있습니다. 회계는 1년의 루틴을 반복하기 때문에 시기별로 다른 실무자들이 어떤 항목에 더 신경 쓰는지 파악해 놓치고 있는 업무를 점검할 수 있습니다.
전부가 불필요한 반복 작업을 최소화합니다
전부는 소규모 팀의 효율적인 재무 관리를 위한 종합 솔루션입니다. 회계·재무·세무 프로세스를 최적화할 뿐만 아니라, 감이 아닌 데이터에 기반한 전략적 비즈니스 결정을 내리기 위한 통찰력을 얻을 수 있습니다.