중소기업 회계 업무 자동화의 시작 : 직접 기장의 장점

어느 기업이든 비용 절감과 효율성 향상은 항상 고민 이지만, 중소기업에서는 소규모의 고정비 지출이 쌓이는 것도 부담일 때가 있습니다. 이런 부담을 줄이고자 최근에는 외부 기장 대리 서비스를 이용하는 것이 아닌, 회사 내부에서 직접 기장 처리를 진행하는 것의 중요성이 대두 되고 있는데요. 직접 기장은 비용 절감과 함께 접근성을 높이고, 투명하게 회계 데이터를 관리할 수 있다는 제공할 수 있다는 점에 주목해볼 수 있습니다.

무엇보다 내부 기장처리의 큰 장점은 바로 ‘비용 절감’입니다. 단순 기장 대리비 뿐만 아니라, 각종 요구사항에 맞춰 발생되는 추가 비용들을 절감할 수 있게 되죠. 또한, 실시간으로 업데이트되는 회계 정보를 바탕으로 전략적인 결정을 내릴 수 있으며, 비즈니스 운영의 효율성을 높일 수 있습니다.

기업에서 직접 기장을 처리하는 것의 특장점 살펴보기

- 비용 절감과 투명성
직접 기장을 처리함으로써 고정비로 지출되는 기장 대행 수수료 및 추가적인 요청에 따른 추가 비용을 절감할 수 있습니다. 또한, 회사는 자체적으로 기장 데이터들을 관리함으로써 투명성이 높은 데이터를 보유하게 됩니다. 재무 거래에 대한 민감한 정보에 대해서도 직접적으로 관리해 보안 수준을 관리할 수 있으며, 재무 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다.

- 기업 맞춤화 된 관리와 시간 감소
내부 기장 처리 시 처리 방법을 회사의 특정 요구 사항과 선호 사항에 맞게 맞춰 커스텀 할 수 있습니다. 이는 회계 프로세스와 보고서를 회사의 운영에 더욱 관련성 있게끔 구성할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한, 회사 내부에서 회계 처리를 하면 회계 보고서 및 성과 보고서를 신속하게 생성할 수 있어서 시간을 절약할 수 있습니다.

- 신속한 회계 데이터 접근
자체적으로 회사의 재무 건강 상태 및 성과에 대해 더 빠르고 신속하게 확인할 수 있어 희망 시기에 따라 각종 재무 보고서 양식들을 언제든지 출력할 수 있고 이는 회사의 비즈니스 전략에 대한 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.

- 기술 발전과 기밀 보호
회계 담당자들은 직접 기장을 처리함에 따라 회계 소프트웨어 활용도 및 재무 지식을 더 빠르게 습득해 업무 처리 기술도가 높아지며. 또한, 회사는 민감한 금융 정보에 대한 접근을 제어하여 데이터 보안을 강화할 수 있습니다.

내부 기장 처리가 회사의 의사 결정에
미치는 영향과 중요성

정확하고 신뢰할 수 있는 회계 데이터 처리는 회사의 경영 및 재무 상황을 정확하게 파악하는 데 필수적입니다. 내부 기장 처리는 회사 내부에서 회계 정보를 적시에 처리하고 관리함으로써 의사 결정에 필요한 정보를 신속하게 제공하는 데 이점이 있습니다.

이는 회사의 전략 수립과 실행에 있어 중요한 지원 역할을 하며 자체적인 데이터 분석 및 리포팅을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 외부 업체에 의존하지 않고도 자체적인 데이터 분석을 통해 경영 현황을 분석하고 예측할 수 있죠. 이는 미래를 대비한 전략을 수립하고 경쟁 우위를 확보하는 데 도움이 됩니다.

또한, 직원들의 회계 지식 습득과
전문성 향상에 기여, 업무 생산성이 높아집니다

직접 기장을 처리할 때 회계 담당자들은 빠른 속도로 업무에 대한 전문성이 향상되고 기술 습득 속도가 높아집니다. 이를 통해 직원들은 회계 및 재무 분야에서의 전문 지식을 획득하여 전문가로서의 경력을 더욱 발전시킬 수 있고, 회계 솔루션의 처리 방식 및 자동화에 대한 부분에 익숙해짐으로써 기술력을 향상시킬 수 있는 기회를 얻게 됩니다.

각종 자동화 기술 및 솔루션을 통한 업무 처리에 익숙해진 직원들은 더욱 복잡한 문제 해결에 많은 인사이트를 얻습니다. 직접 기장을 처리하며 다양한 회계적 문제에 직면하면서 창의적인 해결책을 모색하고 시스템적으로 접근하는 방법을 배우게 되어 조직의 전략적 목표 달성에 기여하게 됩니다.

또한, 직접 기장은 팀 내 의사 소통과 협업을 촉진하게 되는데, 직원들은 회계 작업을 공동으로 수행하면서 서로 협력하고 지식을 공유하며 더 많은 커뮤니케이션을 통해 친밀감이 높아지게 됩니다. 팀원간의 친밀감은 유대감을 키워주면 업무 생산성이 높아지게 됩니다.

기업의 회계 업무를 효율적으로
관리할 수 있는 ‘전표를 부탁해’ 살펴보기

이처럼 직접 기장을 처리하기 위해서는 기장 이후의 회계 데이터를 자동화 하고, 각종 보고서를 만들어주는 등의 자동화 툴이 필수적으로 요구 됩니다. 중소기업을 위한 회계 자동화 솔루션인 ‘전표를 부탁해’를 통해서는 기존의 고착화된 분개 처리 및 회계 업무 처리가 아닌 분개 자동화 및 다양한 회계 처리 편의기능으로 업무를 자동화할 수 있습니다.

- 경제적인 도입 비용
전부는 월별 구독제를 통해 제공되어 기존의 회계 시스템 대비 도입 비용이 1/10 이상 저렴합니다. 또한, 서비스 범위에 따라 다양한 요금제를 선택할 수 있어 기업의 상황에 맞게 유연하게 이용할 수 있습니다.

- 실시간 법률 변화 대응
급변하는 회계/세무 관련 법률 규제에 대응하기 위해 전부는 실시간으로 법률 변경사항을 알림을 통해 안내해줍니다. 이를 통해 기업은 법률 준수를 보다 간편하게 유지할 수 있습니다.

- 사용자 친화적인 UI와 강력한 성능
기존의 회계 소프트웨어와 달리, 전부는 사용자 친화적인 UI와 강력한 성능을 제공합니다. 직관적인 분개 기장 방식을 통해 실수를 최소화하고, 대량 전표 처리와 쉬운 시스템 연동 등 다양한 기능을 통해 회계 실무자들의 작업을 효율적으로 지원합니다.

- 지속적인 고도화와 업데이트
전부는 사용자들의 피드백을 수용하여 지속적으로 고도화되고 있으며, 상반기 내에는 대규모 업데이트를 예정하고 있습니다. 이를 통해 기업은 최신 기술과 기능을 지속적으로 활용할 수 있습니다.

- 전문가들의 개발과 지원
전표를 부탁해를 개발한 노라는 20년 이상의 경력을 가진 회계/세무 소프트웨어 개발 전문가들로 구성되어 있습니다. 이들은 다수의 주요 프로젝트를 수행하며 쌓아온 실무자들의 페인포인트를 해결하기 위한 노하우들을 토대로 전표를 부탁해를 개발했습니다.

회계 처리 비용절감과 빠른 의사 결정을 위한 시작, ‘전표를 부탁해’

이처럼, 직접 기장 처리는 기업의 비용 절감과 투명성 강화 및 직원들의 업무 생산성 향상을 비롯한 다양한 이점을 제공합니다.

중소기업의 성장을 위해서는 회계 처리에 대한 새로운 접근 방식이 필요합니다. 내부 직접 기장의 효율성 향상에 특화된 '전표를 부탁해(전부)'는 비용을 절감하고 기업의 효율적인 의사 결정을 가능하게 합니다. 실시간으로 입력되는 회계 데이터를 통해 더 빠르고 효율적인 의사 결정을 할 수 있습니다. 지금 바로 체험판을 통해 회계 처리의 효율성을 향상시키고 비용을 절감해 보세요. 이곳에서 전표를 부탁해의 체험판을 바로 시작해볼 수 있습니다. 회계 자동화의 시작, 전표를 부탁해. 직접 써보면서 이해하세요.