전표를 작성할 때 해당 거래에 대한 증빙을 첨부하게 됩니다. 증빙은 적격증빙과 비적격증빙으로 나눌 수 있습니다.
적격증빙과 비적격증빙
적격증빙이란 부가가치세 납부 의무가 있는 사업자가 사업과 관련해 재화 또는 용역을 공급받고 그에 대한 대가 지급을 입증해 주는 서류입니다. 세법과 국세청에서 정식으로 인정하는 증빙을 말합니다.
- 매입 적격증빙: 전자세금계산서, 수기세금계산서, 전자계산서, 수기계산서, 현금영수증, 신용카드 사용내역 등
- 매출 적격증빙: 전자세금계산서, 수기세금계산서, 전자계산서, 수기계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등
비적격증빙이란 적격증빙을 제외한 나머지 증빙으로, 사업과 관련된 매입이어야 하며 보통 영수증(간이영수증), 거래명세서, 입금표, 지출결의서 등이 있습니다.
전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 내역 등 국세청에 데이터로 기록되는 증빙들은 별도의 증빙 첨부를 하지 않고 전표를 작성할 수 있습니다. 그러나 수기세금계산서, 수기계산서, 간이영수증, 지출결의서 등은 전표 작성 시 증빙을 첨부해야 합니다. 결산을 하다 보면 생각보다 많은 증빙을 첨부해야 하는데, 단순 반복작업으로 시간을 많이 소요하게 되면서 결산이 늦어지는 원인이 되기도 합니다.
전부에서 쉽고 빠르게 증빙 첨부하기
1. PC에서 파일 먼저 등록하기
첨부해야 할 증빙이 많을 경우 증빙을 먼저 첨부한 후에 전표를 등록하는 것이 더 빠릅니다. 전부에서는 PC에서 웹캠 또는 휴대폰 연결을 통해 사진을 찍는 동시에 첨부가 가능합니다. 수직 거치대와 함께 사용하신다면 스캐너보다 월등히 빠른 속도를 체감할 수 있습니다.
2. 휴대폰 사진 찍고 그대로 업로드하기
문서가 아닌 경우 또는 PC가 없을 때는 첨부할 증빙을 휴대폰으로 먼저 촬영합니다. 모바일 기기에서 전부에 로그인하면 모바일 기기에 있는 파일들을 전부의 개인파일로 업로드할 수 있습니다.
3. 전표 작성 시 개인파일 또는 PC 파일 첨부하기
이렇게 미리 올려놓은 파일들을 전표 작성 시 첨부합니다. 사전에 파일을 올려놓지 않았다면 PC에 있는 파일을 바로 첨부할 수 있습니다.
손쉬운 증빙 첨부를 전부에서 확인해 보세요.