2024년 7월부터 2023년 연 매출 8천만 원이 넘는 사업자는 전자세금계산서를 의무로 발급해야 합니다. 점점 전자세금계산서 의무 발급 범위가 넓어지고 있으며, 앞으로도 전자세금계산서를 발급하는 사업자는 늘어날 전망입니다. 결국 기업 간 거래에서 일어나는 대부분의 매입·매출은 전자세금계산서를 발급하게 될 것입니다.
전자세금계산서 정보만 있으면 대부분의 거래를 손쉽게 전표로 작성해 결산 시기를 앞당길 수 있습니다. 전자세금계산서를 홈택스에서 자동으로 가져와 버튼 클릭 한 번으로 전표 작성까지 할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
1단계. 공인인증서 등록
홈택스에 공인인증서 등록
전부에서 전자세금계산서 내역을 조회하기 위해서는 국세청 홈택스에 공인인증서가 등록되어 있어야 합니다. 이미 등록하셨다면 다음 단계로 넘어가시면 됩니다.
전부에 공인인증서 등록
홈택스에 등록된 동일한 인증서를 전부 사업장에 등록합니다.
| 운영체제 | 인증서 위치 |
|---|---|
| Windows | C:/사용자/사용자 이름/AppData/NPKI |
| macOS | 사용자/(사용자 계정 이름)/라이브러리/Preferences/NPKI |
인증서 파일(signCert.der, signPri.key)을 동시에 선택한 후 등록합니다. 인증서 비밀번호를 입력하고 등록하면 인증서 연동이 완료됩니다.
2단계. 전자세금계산서 내역 가져오기
공인인증서를 등록한 이후부터는 매일 오전 9시에 전자세금계산서 내역이 자동으로 등록됩니다. 이후에 추가로 내역을 가져오고 싶다면 전자세금계산서 메뉴에서 별도로 가져올 수 있습니다.
전자세금계산서 내역은 다음 경로로 전달됩니다.
홈택스 → 전부 스크래핑 서버 → 전부- 전자세금계산서 스크래핑 — 홈택스로부터 전자세금계산서 내역을 지정된 일자 기준으로 스크래핑 서버로 가져옵니다.
- 전자세금계산서 내역 생성 — 스크래핑 서버에서 세금계산서 전표생성 내역으로 가져옵니다.
3단계. 전표 생성
전표 작성 중 가장 어려운 일은 반복적인 작업을 지속하는 것입니다. 매일 또는 매월 단위로 해야 할 전표 처리를 수기로 해야 한다면 실수 가능성이 높아집니다. 전부에서는 템플릿으로 미리 정의된 분개를 분개유형을 선택하는 것만으로 전표를 생성합니다. 분개유형이 곧 해야 할 업무이고 별도의 분개를 수정할 필요도 없습니다.
전자세금계산서 내역에 맞는 분개유형을 선택하고 전표생성을 누르면 매입·매출 전표가 완성됩니다. 완료된 전표를 확인한 후 승인하면 손익계산서에 바로 반영됩니다.
