전자세금계산서로 쉽게 전표 생성하기

2024년 7월부터 2023년 연 매출 8천만원이 넘는 사업자는 전자세금계산서를 의무로 발급 해야 합니다. 점점 전자세금계산서 의무 발급 범위가 넓어지고 있습니다. 앞으로도 계속 전자세금계산서를 발급하는 사업자는 늘어날 전망입니다. 결국 기업간 거래에서 일어나는 대부분의 매입,매출은 전자세금계산서를 발급하게 될것입니다. 전자세금계산서 정보만 있으면 대부분의 거래를 손쉽게 전표를 작성해서 결산 시기를 앞당길 수 있습니다. 전자세금계산서를 홈택스에서 자동으로 가져와 버튼 클릭 한번으로 전표작성까지 쉽게할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

홈택스 공인인증서 등록

- 홈택스에 공인인증서 등록

“전부"에서 전자세금계산서 내역을 조회하기 위해서는 국세청 홈택스에 공인인증서가 등록되어있어야 합니다. 이미 등록 하셨다면 다음 단계로 넘어가시면 됩니다.

홈택스 공인인증서 등록

- “전부"에 공인인증서 등록 

홈택스에 등록된 동일한 인증서를 “전부" 사업장에 등록을 합니다.

공인인증서 위치

windows : C:/ 사용자 / 사용자 이름 / AppData / NPKI 

mac : 사용자 / (사용자 계정 이름) / 라이브러리 / Preferences / NPKI 

인증서 파일(signCert.der/signPri.key)를 동시에 선택 후 등록 합니다.

인증서 비밀번호 입력 후 등록 하시면 인증서 연동은 완료됩니다.

전자세금계산서 내역 “전부"로 가져오기

공인인증서를 등록한 이후 부터는 매일 오전 9시에 전자세금계산서 내역은 자동으로 등록됩니다. 만약 이후에 내역을 가져오고 싶다면 아래 “전자세금계산서" 메뉴에서 별도로 가져올수 있습니다.

전자세금계산서 내역은 홈택스 -> 전부 스크래핑 서버 -> 전부 로 전달 됩니다. 

- 전자세금계산서 스크래핑

홈택스로부터 전자세금계산서 내역을 지정된 일자 기준으로 스크래핑 서버로 가져옵니다.

- 전자세금계산서 내역 생성

스크래핑 서버에서 세금계산서전표생성 내역으로 가져옵니다.

전표 생성 

전표 작성 중 가장 어려운 일은 반복적인 작업을 지속하는 것입니다. 매일 또는 매월 단위로 해야할 전표 처리를 수기로 해야한다면 실수 가능성이 높아집니다. “전부"에서는 템플릿으로 미리 정의된 분개를 분개유형을 선택 하는 것만으로 전표를 생성합니다. 분개유형이 곧 해야할 업무이고 별도의 분개를 수정할 필요도 없습니다. 

전자세금계산서 내역에 맞는 분개유형을 선택하고 전표생성을 누르면 매입,매출 전표가 완성됩니다. 완료된 전표를 확인 후 승인하면 손익계산서에 바로 반영이 됩니다. 

전자세금계산서 내역으로 손쉬운 전표생성 할수 있는 '전부' 살펴보기